Tip 304: Evalúa metas y objetivos antes de iniciar un proyecto

Te ha sucedido que persigues un objetivo y cuando lo logras te das cuenta de que no es lo que realmente deseabas, por ejemplo, decides estudiar un diplomado argumentando que es la ruta para tener más ingresos económicos o más libertad, y cuando ya lo has concluido y lo ejerces, te das cuenta de que no fue la solución. Otro ejemplo podría ser que te esfuerzas para adquirir un automóvil para ahorrar tiempo en tus traslados, y una vez que lo has obtenido y lo usas, te das cuenta de que te crea más problemas que soluciones. Lo descrito anteriormente es muy lamentable porque para entonces has invertido tiempo, trabajo, recursos e ilusiones, sin obtener los resultados deseados. Por ello es valioso analizar adecuadamente las metas y objetivos antes de iniciar con su desarrollo.

Presento a continuación una serie de pasos para que tu evalúes la funcionalidad de tus metas y objetivos, antes de que empieces a trabajar en ellas, a fin de disminuir la probabilidad de obtener resultados poco satisfactorios.

El método consiste en establecer primeramente con toda claridad y sinceridad cual es el problema que deseas resolver, a continuación, establecer los objetivos y las metas que deben alcanzarse para llegar a la solución. De forma paralela retar la definición del problema, de los objetivos y de las metas con una serie de cuestionamientos, que al responderlos adecuadamente se validarán o se rechazarán dichas definiciones, quedándose finalmente con los elementos que hayan aprobado la validación.

La secuencia por seguir es la siguiente:

1. Definir el problema que realmente se desea resolver,
2. Definir la solución más apropiada,
3. Establecer el objetivo a lograr,
4. Establecer las metas requeridas, que siempre serán etapas intermedias que conducen al logro del objetivo.

1. Para definir y validar el problema a resolver, de momento no pienses en soluciones, solo en definir adecuadamente el problema. Responda lo siguiente:

1. ¿Aparentemente cuál es el problema?
2. ¿Quiénes participan?
3. ¿Cómo se genera el problema?
4. ¿Cuándo se genera?
5. ¿En donde se genera el problema?
6. ¿Qué es lo que realmente le molesta o incomoda de la situación que analiza?
7. ¿Qué es lo que realmente desea alcanzar?

Una vez que hayas respondido a las preguntas anteriores, define con toda claridad el problema que deseas o necesitas resolver. Exprésalo en términos cuantitativos.

2. Para proponer y validar una solución, responde lo siguiente.

1. ¿Cuáles son las causas y/o condiciones que generan el problema?
2. ¿Cuáles son las tres causas o condiciones que más influyen en el problema?
3. ¿Cuáles son las alternativas de solución?
4. ¿Consideras enfoques indirectos para proponer soluciones?
5. ¿De las soluciones propuestas, cuál es más eficiente?
6. ¿De las soluciones propuestas, cuál realmente es factible su aplicación en las condiciones prevalecientes en el momento?

A continuación, de manera más personal responde lo siguiente.

7. Define con claridad lo qué si quieres, exprésalo en términos positivos,
8. Atrévete a pensar en grande (no confundas ideal con fantasía),

Considerando todo lo anterior define una solución y argumenta porque es mejor y cómo resuelve cada uno de los cuestionamientos anteriores.

3. A partir de la solución propuesta define el objetivo a lograr, considera lo siguiente.

1. Expresa el objetivo de manera cuantitativa,
2. ¿Existe congruencia entre el objetivo propuesto y el problema a resolver?
3. Expresa el objetivo en la forma conocida como “SMART”

4. El siguiente y último paso es definir las escalas intermedias para cumplir con el objetivo, o también llamadas metas. Para definirlas responde lo siguiente.

1. Cuida que las metas sean congruentes con el objetivo,
2. Define las metas de manera cuantitativa,
3. Establece plazos para cumplirlas,
4. Identifica los recursos necesarios para cumplir cada meta,
5. Verifica que los recursos requeridos estén presentes.

Recuerda que la razón de esta revisión es para disminuir la probabilidad de que, al trabajar en alcanzar un objetivo y llegar al final, pudiésemos percatarnos que no es lo que realmente deseábamos. Independientemente de lo anterior, a lo largo del desarrollo de cualquier proyecto, deben hacerse revisiones intermedias para verificar que se avanza en la dirección correcta y de no ser así, que se realicen las adecuaciones necesarias.